学生旅游大奖

参加学术会议、研究研讨会和其他教育活动 能显著促进学生的学术和专业发展. 学生 旅游奖励计划旨在支持学生追求这些丰富 提供经济援助的经验. 本指南概述了资格 标准，可以资助的旅行类型，一般指导方针和应用程序 程序，以帮助您成功地确保资金为您的教育旅行.

学生旅游资助资格

• 申请时正在就读的学生.
• GPA不低于2分.5.
• 没有受到学校纪律处分的记录(可直接提出申诉) 致OSRI主任).
• 不是大学的教职员工.
• 在上一个资助期内没有获得过学生旅行资助.
• 完成下面列出的所有要求一般的指导方针“低于.

申请学生旅游

什么类型的旅行可以得到资助?

旅游奖励将只资助两个资助期中的一个: 所有旅行请求必须在适当的截止日期前完成，才能得到考虑 是11月18日或1月30日(至少提前60天) 离职).

可提出有关注册、运输、 和住宿 只有. 在北美和加勒比地区旅行的最高额度为500美元. 其他国际旅行申请最高可获得750美元. 任何旅行 在美国以外的国家必须遵守 所有 365bet国际旅行政策. 批准的资金将在下列情况下偿还 旅行后1)提交完整的旅行费用报销表并符合条件 收据和2)提交 假期后调查. 不遵守指引或未提供适当收据的人士将会被罚款 不报销. 请注意，OSRI的旅行资金有限，对级别不做任何保证 旅行支持. 并非所有奖项都符合最高资助资格和以前的旅行支持 不应该作为未来旅行支持的指标吗.

一般的指导方针

• 被批准参加会议/会议来展示研究成果的学生 在注册期间发生的研究必须通知并发表在他们的工作中 奥斯汀佩伊州立大学的教授. 学生必须提供此通知的文件.
• 学生旅行基金 参加课程、学习项目、实地考察、工作或其他活动的旅行将不会获得奖励 部门旅行，工作安排或求职，任何类型的学费或支付 课堂/研讨会、个人兴趣或个人教育、宗教或政治发展; 等. 资金不能用于支付导致学分或其他的旅行 是否需要完成学位的要求. 基金供个人使用 学生旅行，不是学生组织旅行.
• 如果你要参加比赛或出席活动，你应该附上你的推荐信 接受你的旅行许可和证明费用. 如果接受 你可以把这封信发邮件到 osri@阿卜苏.edu 在旅行前重新评估您的旅行支持或附上信 你的费用证明文件(优先).
• 申请人将通过电子邮件获得有关资助决定的信息.
• 所有旅行请求必须在适当的截止日期前完成，才能得到考虑. (至少在预计出发日期前60天).
• 里程费率按当前365bet费率每英里和距离偿还 使用这个来确定 里程计算器.
• 完成一个 旅行授权表格 包括旅行费用的证明文件，并由 你和你的赞助人或者系主任. 你的申请将不予考虑 申请资助，除非网上申请已完成 旅行授权表格 包括签名，联系人姓名，电话号码和文件 显示费用证明，附上并通过电子邮件发送到 osri@阿卜苏.edu.
• 所有资金必须使用在线申请表格申请.
• 申请截止日期:11月19日(10 - 2月旅行)或1月28日(3 - 9月旅行)
• 符合条件的费用:仅包括住宿、交通、注册和膳食费用.

旅行前的申请程序

在申请旅行补助金之前，请确保您符合资格标准. 请确保你遵守所有的指导方针，并确保你提交你的 格式正确的文档 (pdf) 并确保您的文件在必要时由申请人双方签署 以及他们的主管. 请确保在你来之前与你的主管进行有效的沟通 申请旅游津贴. 请不要犹豫与OSRI联系以获取更多信息. 所有申请都必须提交 至少60天 在您预定的出发日期之前. 如果做不到这一点，可能会导致您的应用程序 因迟交而不被批准.

旅行前请遵循以下程序:

步骤1:

使用底部的申请表在线申请您的旅行申请 本页的. OSRI将向您发送关于收到您的申请的确认 并会为您创建一个文件，以备您的旅行所需 授予应用程序.

步骤2:

在收到一封确认收到你的申请的电子邮件后. 请附上以下列出的所有旅行资助文件 在pdf. 发邮件至 osri@阿卜苏.edu.

1. 支持信 (在部门信抬头))，详细说明学生的姓名和旅行的预期收益.
2. 一份由学生出具的旅行利益证明，注明姓名，号码，目的 对于旅行，地点和旅行时间也需要一个完整的 应用程序. 请使用这份利益声明作为模板.
3. 提供接待方批准旅行理由的文件.
4. 一份由学生和导师签署的完整的表格 旅行授权表格 . 请务必在表格中填写联系人姓名和联系电话.
5. 一份完整的 预期费用表. 请把您预计的费用(伙食费、车费等)一起填写 已发生的费用和费用证明(收据、会议登记) 收据等.)
6. 附上你的文件并通过电子邮件发送你的文件 (pdf) to osri@阿卜苏.edu
7. 提交完整的旅行支持文件后，您将收到一封电子邮件 确认您的文件已完成并准备好处理.
8. 你的旅行申请结果将通过电子邮件通知你 批准的总金额，以及旅行前的旅行授权号码.

步骤3:

1. 回程后7天内填写旅行调查表. 未能填写 调查将导致资金不发放.
2. 联系并通知OSRI你的旅行归来.
3. 你回来后，会通知与你的报销有关的部门.
4. 通知你的主管你回来了. 提交 旅行费用报销表 连同所有其他证明文件 在返回后一周内寄给你所在部门的行政办公室 从你的旅行中. 所有符合条件的收据必须包括在索赔表格中. 索赔 没有适当收据的表格将不获接纳. 没有提交 索赔表格及 旅行后调查 在10天内，将没收所授予的资金.
5. 在您的文件被处理完成后，您将被报销到 授予数量.
6. 学生在收到资助确认之前所发生的费用 这是学生的责任吗.

未能遵守资助指导方针或未提供适当资助的学生 文件和收据将不予报销.